Dans un monde où les entreprises s'appuient de plus en plus sur les données pour piloter leurs activités, le partage d'informations fiables et cohérentes est devenu un enjeu majeur. Qualishare se positionne comme une solution innovante dédiée à la qualité des données partagées, en offrant aux organisations les outils nécessaires pour garantir l'exactitude, la cohérence et la traçabilité des informations échangées au sein de leurs équipes et avec leurs partenaires.
Qualishare : transformer le partage de données en un atout stratégique
Développée par Qualisphère, entreprise créée en 2012 et forte de plus de 13 ans d'expérience, Qualishare répond aux besoins croissants des organisations modernes en matière de gestion de la qualité, de la sécurité, de l'hygiène et de l'environnement. Avec environ 300 entreprises clientes et quelque 65 000 utilisateurs répartis dans plus de 60 pays, la plateforme s'impose comme un partenaire de confiance pour les TPE, PME et collectivités qui souhaitent structurer leur démarche QSE tout en optimisant le partage de leurs données.
Les enjeux du partage de données dans les organisations modernes
Le partage d'informations au sein d'une entreprise ne se limite pas à la simple circulation de fichiers ou de documents. Il s'agit de garantir que chaque acteur dispose des données nécessaires à la prise de décision, que ces informations soient cohérentes d'un service à l'autre et qu'elles respectent les standards de qualité définis par l'organisation. Dans ce contexte, les entreprises doivent relever plusieurs défis : éviter les erreurs liées à la multiplication des sources d'information, assurer la traçabilité des modifications apportées aux documents et maintenir un haut niveau de sécurité des données. Qualishare s'attaque à ces enjeux en proposant des solutions logicielles couvrant des domaines aussi variés que la gestion de la qualité, les ressources humaines, la gestion de projet, la gestion de parc, le CRM et la GED. Cette approche globale permet de centraliser les données et de faciliter leur partage entre les différents acteurs de l'entreprise, tout en garantissant la fiabilité des informations échangées.
Comment Qualishare révolutionne la fiabilité des informations échangées
L'une des forces de Qualishare réside dans son intégration de l'intelligence artificielle, effective depuis juin 2025. Cette technologie permet de simplifier la saisie des données grâce à une fonctionnalité de saisie vocale intelligente qui transcrit automatiquement les constats dictés sur le terrain. Les responsables QSE et les équipes de terrain peuvent ainsi gagner en réactivité et en efficacité, tout en réduisant les risques d'erreurs manuelles. L'IA ne se contente pas de retranscrire les données : elle les analyse de manière automatisée pour identifier les tendances et les risques récurrents, puis propose des actions immédiates et préventives adaptées au contexte. Cette approche valorise l'humain en accompagnant les responsables dans leurs missions quotidiennes, tout en respectant l'éthique et la souveraineté des données. Qualisphère garantit par ailleurs une disponibilité de 99,9 % de ses produits hébergés, assurant ainsi une continuité de service essentielle pour les organisations qui dépendent de leurs systèmes d'information. La solution est accessible en mode SaaS dans le cloud ou en installation sur les serveurs du client, offrant ainsi une flexibilité adaptée aux besoins de chaque entreprise.
Les fonctionnalités clés de Qualishare au service de vos données
Qualishare se distingue par une palette de fonctionnalités conçues pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de gestion de la qualité et de partage de données. La plateforme propose des modules dédiés à la qualité, à l'hygiène, à la sécurité, à l'environnement, aux ressources humaines, à la gestion de projet, à la gestion de parc, au CRM et à la GED. Chaque module est pensé pour s'intégrer dans une démarche globale d'amélioration continue, en impliquant tous les acteurs de l'entreprise. Les solutions sectorielles, notamment pour les dispositifs médicaux conformes à la norme ISO 13485 ou pour la certification Qualiopi, témoignent de la capacité de Qualishare à s'adapter aux spécificités de chaque secteur d'activité.
Un contrôle rigoureux de la cohérence et de l'exactitude des données
La qualité des données repose avant tout sur la rigueur des contrôles mis en place lors de leur saisie et de leur partage. Qualishare intègre des mécanismes de validation et de traçabilité qui permettent de garantir l'exactitude des informations à chaque étape du processus. La gestion électronique de documents assure que chaque modification est enregistrée et que l'historique des actions reste accessible, facilitant ainsi les audits et les contrôles réglementaires. Les tableaux de bord dynamiques offrent une visibilité en temps réel sur les indicateurs de performance, permettant aux responsables de suivre l'évolution de la qualité des données et d'identifier rapidement les anomalies. Cette approche structurée du partage d'informations est particulièrement précieuse pour les entreprises soumises à des normes strictes, telles que l'ISO 9001, l'ISO 13485 ou l'ISO 17025 pour les laboratoires d'analyse. Qualishare accompagne ainsi ses clients dans leur démarche de certification et de conformité réglementaire, en leur fournissant les outils nécessaires pour répondre aux exigences des référentiels internationaux. La sécurité sanitaire dans l'agroalimentaire, la gestion des réclamations ou encore le suivi des actions préventives sont autant de domaines où la fiabilité des données partagées fait la différence.
Une collaboration facilitée grâce à des standards de qualité partagés
Le partage de données de qualité ne peut se faire sans une collaboration efficace entre les différents services et les différents niveaux hiérarchiques de l'entreprise. Qualishare favorise cette collaboration en proposant des fonctionnalités de gestion des comptes et contacts, de suivi des opportunités commerciales et de centralisation des données clients. Le module CRM permet par exemple de structurer la relation client, de suivre l'historique des actions et de coordonner les équipes commerciales autour d'objectifs communs. Les notifications automatiques et les rappels assurent que chaque acteur est informé en temps voulu des actions à mener, renforçant ainsi la réactivité et la fidélisation client. Le Net Promoter Score, indicateur clé de la satisfaction client, est intégré à la plateforme pour permettre aux entreprises de mesurer l'impact de leur démarche qualité sur la perception de leurs clients. En centralisant les données et en facilitant leur partage, Qualishare contribue à l'amélioration continue de la performance de l'entreprise. La solution est utilisée par des acteurs de référence tels que CIRCET, entreprise de taille intermédiaire avec un chiffre d'affaires de 290 millions d'euros en 2015 et 1 250 collaborateurs, qui a choisi Qualishare en 2017 pour piloter son système QSE. SICABAT, certifiée ISO 9001:2008 depuis 2012, a également opté pour Qualishare en 2015 pour remplacer son ancien logiciel de gestion de la qualité. Ces témoignages illustrent la capacité de la solution à répondre aux attentes d'organisations de tailles et de secteurs variés, en leur offrant une plateforme fiable et évolutive.
Qualisphère accompagne ses clients tout au long de leur parcours, avec un support client disponible 6 jours sur 7 et une réactivité garantie sous 24 heures. Un essai gratuit de 30 jours est proposé pour permettre aux entreprises de découvrir les fonctionnalités de la plateforme et d'évaluer les bénéfices qu'elles peuvent en tirer. Les tarifs flexibles et personnalisés s'adaptent aux besoins de chaque organisation, qu'il s'agisse d'une petite structure ou d'une grande entreprise. En 2019, Qualisphère célébrait ses 8 ans avec un chiffre d'affaires supérieur à 1 million d'euros et près de 200 clients actifs. En 2025, l'entreprise franchit une nouvelle étape avec un chiffre d'affaires de 2,3 millions d'euros et 320 clients actifs, marquant ainsi sa croissance continue et son engagement dans l'innovation. L'intégration de l'intelligence artificielle dans les solutions Qualishare illustre cette volonté de rester à la pointe de la technologie pour offrir aux utilisateurs des outils toujours plus performants et intuitifs.
Basée à Mauguio, dans le Bâtiment Onyx au 198 rue Etienne Lenoir, Qualisphère est joignable au +33 (0)4 48 190 300 du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00. L'entreprise continue de développer ses solutions pour répondre aux évolutions réglementaires et aux nouveaux enjeux du management de la qualité, comme en témoignent les articles de son blog consacrés aux changements réglementaires de 2026, à la sécurité sanitaire dans l'agroalimentaire en 2025-2026 ou encore à la norme ISO 17025 pour les laboratoires d'analyse. En faisant de la qualité des données partagées un levier stratégique, Qualishare permet aux organisations de renforcer leur compétitivité, d'améliorer leur performance et de garantir la satisfaction de leurs clients et partenaires.